Gestion de projet
Objectifs
Cette journée a pour but d'aider le (futur) chef de projet à se positionner dans sa mission : constitution et animation d'un groupe de travail, organisation personnelle (temps plein ou temps partiel), les outils de gestion de projets (objectifs, planification, contrôle, budget, moyens matériels et humains).
Posséder les outils nécessaires à la réalisation d’un projet et plus spécifiquement :
- Comprendre les étapes du processus de gestion de projets ;
- Constituer un groupe de travail et veiller à son organisation personnelle ;
- Comprendre les critères de transition entre les étapes du processus de gestion de projets ;
- Mettre en application les outils d’estimation, de planification, de contrôle d’exécution et de clôture d’un projet ;
- Faire des suivis d’avancement et des états budgétaires lors de la gestion d’un projet.
Contenu
Démarrage du projet
- Définir le projet avec précision, sélection de plusieurs projets ;
- Outils et techniques de sélection entre plusieurs projets ;
- Établir des objectifs SMART.
Conduire le projet
- Constituer et motiver l’équipe ;
- Organiser son temps de travail (chef de projet à temps plein ou temps partiel).
Planification
- Définir les « délivrables » ;
- Ressources humaines ;
- Moyens techniques ;
- Aspects financiers.
Exécution
- Outils et techniques de suivi et d’avancement (planning PERT) ;
- Relations humaines et communication ;
- Animer et motiver l’équipe ;
- La délégation non hiérarchique ;
- Les relations clients-fournisseurs.
Contrôle de projet
- Suivi des délais ;
- Tableaux de suivi financier, analyse des écarts ;
- Risk management du projet.
Clôture
- Assurer le transfert du projet ;
- Transmettre l’information ;
- Responsabiliser.