Excel : les bases pour travailler efficacement - Initiation

Description

Prérequis 

Objectifs

L'objectif de ce séminaire est de vous initier à l'utilisation du logiciel Excel.:

• Comprendre l'environnement de travail d'excel : fenêtres, classeurs, feuilles de calcul, menus, barres d'outils, boîtes de dialogue
• Gérer des classeurs, des feuilles d'un classeur
• Créer des formules Réaliser l'impression d'une feuille d'un classeur
• Créer des graphiques simples et sophistiqués Visualiser les classeurs

Contenu

Environnement :

Démarrer et quitter Excel - Les éléments qui composent l'écran d'Excel - Les barres d'outils - La barre d'état - Le volet office - Gestion des fenêtres.

Feuille de calcul :

Généralités - Déplacement au sein du tableur - Saisie de données - Saisie automatique - Modifier le contenu d'une cellule-  Effacer des cellules - Remplacer le contenu d'une cellule - Insertion - Suppression -  Copier des cellules - Poignée de recopiage - Collage spécial - Presse-papiers.

Affichage :

Fractionnement d'une fenêtre - Figer les volets - Zoom.

Mise en forme :

Généralités - Modifier les attributs - Alignement, centrer sur plusieurs colonnes - Fusionner des cellules - Appliquer un format - Formats personnalisés -Encadrement - Motif - Modifier la largeur ou la hauteur - Barre d'outils Mise en forme.

Calculs :

Généralités - Les opérateurs arithmétiques - Les adresses - Les fonctions de base (somme, minimum, maximum, moyenne, nombre) - Saisie d'une formule - Références absolues et relatives - Somme automatique - Mise en forme conditionnelle - Annuler et répéter. Mode Tableaux.

Classeurs :

Généralités - La barre d'onglets - Déplacement entre les feuilles - Sélection de feuilles - Insertion de feuilles - Suppression de feuilles - Renommer une feuille - Copie de feuilles - Déplacement de feuilles.

Les graphiques - Réalisation d'un graphique simple :

Généralités - La barre d'outils graphique - Création d'un graphique simple - Eléments d'un graphique - Personnalisation d'un graphique (changer le texte de la légende, la taille, la couleur et l'orientation du texte, la couleur et le motif des barres, insérer des étiquettes de données, ...).

Mise en page et impression, tri :

La mise en page (page, marges, en-tête et pied de page, ...) - Aperçu avant impression - Impression - Saut de page.

Gestion des listes :

Tri croissant et décroissant - Tri sur plusieurs critères

L'ensemble de ces concepts sont présentés et illustrés au travers d'exercices permettant de mieux appréhender leur application à des situations concrètes. La théorie est ensuite déduite des observations réalisées à travers ces exercices. Ainsi, chaque participant est invité à tester et expérimenter chaque nouvelle notion tout au long du cours et à découvrir de nouveaux acquis. L'accent est mis sur l'interactivité. le cours est ouvert à toutes les questions des participants.

 « Cette formation est agréée Chèques-Formation sous le numéro 0599 : en voici le lien direct : fiche agréée chèque-formation. Cette fiche se retrouve dans le Catalogue wallon des formations et vous pouvez aussi utiliser le numéro d’agrément dans la recherche par mot-clé. Le titre de la formation peut varier d’un catalogue à l’autre, sans incidence sur la validité du numéro d’agrément. »

Finalité

Public

Sessions à venir 4