Informatique
Stratégie et communication digitale
Intelligence artificielle
Copilot Microsoft 365 : booster sa productivité avec l’IA en toute sécurité (RGPD & AI Act)
Réf : IACOPILOT
186 €
6h
1 sessions à venir
Description
Prérequis
Être à l’aise avec un ordinateur et travailler dans l’univers Microsoft 365.
Objectifs
Cette formation vous permet de comprendre concrètement le fonctionnement de l’intelligence artificielle et d’exploiter Microsoft 365 Copilot de manière efficace, tout en respectant les exigences légales.
Vous apprendrez à utiliser l’IA comme un véritable outil de productivité, en rédigeant des prompts pertinents et en intégrant de bonnes pratiques liées au RGPD et à l’AI Act. À travers des apports théoriques et des ateliers pratiques, vous développerez des réflexes pour sécuriser vos usages et éviter les risques.
À l’issue de la formation, vous serez en mesure d’utiliser Copilot de manière autonome, structurée et responsable dans votre activité professionnelle.
Contenu
1. Comprendre le fonctionnement d’une IA
- IA générative : comprendre la différence entre entraînement et recherche Google (probabilités vs “vérité”)
- Notions de tokens et de contexte : pourquoi l’IA peut “halluciner”
- Ce que fait réellement Copilot : orchestration, prise en compte du contexte de travail et exploitation des données Microsoft 365 (Graph)
- Mini-exercices : repérer une hallucination, demander une vérification, imposer un format, exiger des hypothèses
2. RGPD : règles simples et applicables immédiatement
- Données personnelles : identifier ce qui constitue une donnée personnelle (et sensible)
- Principes clés : minimisation, finalité, base légale, confidentialité, durée de conservation
- Rôles et responsabilités (responsable de traitement / sous-traitant) et points de vigilance liés aux outils d’IA
- Bonnes pratiques pour les prompts : quoi éviter, quoi anonymiser, comment formuler sans exposer de données
- Atelier : transformer 5 prompts “à risque” en prompts conformes
3. AI Act : impacts concrets pour les utilisateurs
- Approche par niveau de risque
- Deux obligations majeures :
- AI literacy (Article 4) : obligation de former et sensibiliser les équipes depuis le 2 février 2025
- Pratiques interdites (Article 5) : certaines utilisations sont prohibées (ex. inférence d’émotions au travail, scraping massif d’images faciales, etc.) — applicables depuis le 2 février 2025
- Jalons clés : déploiement progressif avec une mise en œuvre complète prévue au 2 août 2027
- Focus Copilot : usages à éviter (ex. scoring RH automatisé sans garde-fous, décisions entièrement automatisées, etc.)
4. Ce que garantit (et ne garantit pas) Microsoft 365 Copilot
- Position de Microsoft : les prompts, réponses et données Graph ne servent pas à entraîner les modèles de fondation ; Copilot n’accède qu’aux contenus autorisés selon les droits de l’utilisateur
- Implications pratiques : gouvernance SharePoint/Teams, gestion des accès, vigilance sur les données trop ouvertes
5. Ateliers pratiques Copilot
- Outlook : rédaction de réponses professionnelles, synthèse de fils, gestion de mails sensibles
- Word : structurer des notes en documents (procédure, compte-rendu, note interne)
- PowerPoint : création d’un plan, d’une storyline et de slides claires
- Excel : analyse et extraction d’insights (avec validation humaine)
6. Exercice final et plan d’action
Information complémentaire
Chaque participant repart avec :
- 1 livrable (mail, document et mini présentation)
- 1 checklist personnelle “RGPD / AI Act pour Copilot”
- 3 cas d’usage directement applicables dans son activité
Finalité
attestation
Public
Commerçants, indépendants, responsables de la communication digitale au sein d’une TPE/PME, employés, marketeurs, créateurs de contenu, community managers, etc. Cette formation convient également à toute personne souhaitant optimiser leur productivité au travail en apprenant à utiliser l'intelligence artificielle.
Sessions à venir 1
Copilot Microsoft 365 : booster sa productivité avec l’IA en toute sécurité [23/11/26 / 23/11/26]
Du 23/11/2026 09h00
au 23/11/2026 16h00
Liège - Château Massart
6h
186 €
Informations
| Catégorie | Informatique , Stratégie et communication digitale , Intelligence artificielle |
| Prix | 186 € |
| Durée | 6h |
| Présentes ou à venir | 1 |