Word, Excel, Outlook et PowerPoint - Perfectionnement

Réaliser rapidement des documents bien présentés avec Word

• Automatiser la mise en page de vos documents pour gagner du temps
• Créer des modèles et formulaires pour faciliter l'organisation de son équipe
• Créer un mailing ciblé (conditions et filtres)
• Insérer des liens hypertextes pour activer pages Web, fichiers et adresses e-mail
• Modifier un document et suivre les révisions par plusieurs utilisateurs
• Concevoir et structurer un document à l'écran
• Automatiser la présentation : styles et modèles
• Maîtriser la mise en page de vos notes, courriers
• Automatiser la conception de vos rapports : numérotation automatique, table des matières
• Travailler à plusieurs sur un même document : suivre les modifications, insérer des commentaires

Créer des présentations qui accrochent avec PowerPoint

• Créer et structurer une présentation PowerPoint
• Insérer et retravailler des images
• Personnaliser l'animation pour la dynamiser
• Créer des types de graphiques
• Appliquer ou ajuster une ligne graphique : masques et modèles
• Enrichir chaque diapositive : images, diagrammes
• Importer un tableau ou un graphique Excel
• Concevoir la documentation associée

Optimiser la gestion du service avec Excel

• Organiser vos données et automatiser vos tableaux
• Utiliser les fonctions: tableaux croisés dynamiques, filtres, sous-totaux
• Optimiser la gestion des budgets
• Simplifier la gestion des factures et des dépenses
• Tenir des plannings (projets, congés, formation…)
• Automatiser la présentation avec la mise en forme conditionnelle
• Maîtriser les différents modes d'adressages
• Mettre en place des formules de calcul
• Définir des critères de validation
• Créer des graphiques pour illustrer vos chiffres

Vous organiser avec Outlook

• Indexer les documents électroniques
• Gérer son plan de classement et suivre son archivage
• Personnaliser sa messagerie et ses e-mails
• Automatiser le classement de ses messages
• Planifier ses activités, organiser des réunions
• Partager son agenda pour mieux travailler collectivement
• Gérer plusieurs boites de messagerie électronique
• Gérer le répertoire et les contacts
• Gérer le calendrier et la planification d'activités (réunion, etc.)
• Gérer les rendez-vous
• Automatiser des tâches (le classement, etc.) 
• Partager les agendas
• Archiver les emails

Les participants reçoivent un manuel complet sur Microsoft Office en fin de formation.

Nous travaillons avec les versions les plus récentes d'Office (2019, 2021) dans l'environnement MS365.